La gestion de son temps et de ses priorités en toutes circonstances
(DP103)
En présentiel
En ligne
Description
12 heures (2 jours) ou 4 x 3 heures
Intégrer des comportements qui te permettront de gérer efficacement ton temps et tes priorités au niveau professionnel et personnel
Objectifs
Dans un monde composé d’imprévus et de défis, il est devenu indispensable de savoir gérer son temps efficacement. Nous sommes à l’ère de la vitesse où tout est rendu urgent et impératif. Savoir prioriser lorsque les changements arrivent à la vitesse du son et avoir développé sa capacité à agir et réagir de façon astucieuse sans perdre de vue les résultats à atteindre est une compétence clé à acquérir.
Cette formation t’offrira l’opportunité d’apprendre à utiliser des outils précis et d’élaborer des stratégies efficaces pour sortir d’une gestion de pompier et instaurer une gestion planifiée.
Contenu du cours
La planification
Une gestion du temps saine et efficace par la mise en place d’une fondation solide. Celle-ci est composée de 3 éléments:
- Savoir ce que je fais
- Combien de temps est-ce que ça me prend pour le faire
- Prévoir les imprévus
Les principaux outils utilisés sont:
- L’agenda
- L’établissement de mes tâches primaires (celles pour lesquelles on me paie)
- L’ordonnance de mes tâches secondaires
La priorisation
Apprendre à analyser et discerner rapidement les vraies priorités à l’aide de grilles de priorisation. Les conséquences pour l’équipe et l’entreprise sont au cœur d’une priorisation efficace. Apprendre à dire « oui » en y ajoutant l’élément manquant le « quand ». Relever le défi d’en faire plus en moins de temps en effectuant de tous petits changements.
L'identification des grugeurs de temps
Reconnaître les pièges liés à l’ère de la vitesse et ses effets sur nos comportements. Savoir établir ses limites de façon constructive. Apprendre à gérer les demandes excessives, les réunions, les courriels et les interruptions. Apprivoiser la délégation si je souffre de « contrôlite chronique », la délégation est un outil de formation et de développement, approfondir son utilisation.
La communication
Économiser du temps grâce à l’apprentissage de techniques de communication précises pour bien faire passer ton message et éviter d’avoir à répéter ou à faire refaire un travail.
La connaissance de soi
Suis-je du genre à dire oui à tout? Suis-je impulsif.ive et j’agis sans prendre le temps d’analyser une situation pour me rendre compte qu’une autre solution aurait été meilleure? Apprendre à être proactif.ive avec diligence au lieu de réagir aux situations.
Public cible
Cette formation s'adresse :
Certification
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Coût de la formation
Sur demande en session privée
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